哈物流公司装备事业部担负面向集团公司各个装车站供应装载加固材料经营任务。针对春节长假突发疫情可能造成加固材料库存不足、供应不上的潜在问题，迅速与各个运输站段、加固材料生产商协调改变供货方案，在原有《节日期间加固材料供应预案》的基础上，制定《疫情期间加固材料市场供应工作方案》，强化储备预警、统筹调配、高效配送、结算互保四个机制，保证加固材料供应平稳有序。2月2日到29日，事业部共调配焦炭围挡80000片、棚车门挡6800片、盘元6000公斤、粮食铺垫物2100车、焦炭网2000片、木材紧固器5000根、绳卡20000个，篷布网100片,篷布支架100套,条形草支垫42000根,保证了集团公司各装车站运输生产所需。

    储备预警机制。在牡丹江建立中心储备库，协调运输站段和生产商在沿线设储备点，每日了解运输站段的供需情况，实时监测各装车站合理储备库存，当库存量低于合理储备时，设定黄色预警，立即实施统一调配。事业部在2月2日启动加固材料市场异常情况报告制度，每天对7大类34种产品进行监测，掌握31家生产商库存和各运输站段装车站使用消耗和储备点存量动态情况，组织各各品类生产商做好向装车站补货相关工作。

    统筹调配机制。设专人24小时值班，统筹调配应急供应。当装车站的加固材料储量处于黄色预警范围时，立即启动统筹调配流程。当相邻站段、相同品类缺货时，迅速实施就近调配；当就近调配无法实施时，立即与生产商沟通，实施产地应急供货。2020年2月10日，黑龙江建龙钢铁有限公司焦炭持续外运，双鸭山站焦炭围挡告急。事业部经理姜柏芳立即与佳木斯车务段、佳木斯站、牡丹江站、勃利站及上游其他生产商沟通联系，协调对接货源，仅用1天时间就从牡丹江调集焦炭围挡3000片顺利运抵双鸭山站。

    高效配送机制。全盘掌握加固材料发运地到使用站之间的道路运输情况，综合运量、成本和安全性、可靠性，优选快捷的配送运输方式。当运距较远、处于黄色预警且受疫情影响时，立即与铁路、公路、快递等部门进行沟通联系，快速优化方案，确保可靠高效。2月14日下城子站、2月16日绥芬河站相继出现绳卡存量不足，并且出现了原有物流渠道因停运无法运输问题。事业部协调生产商采用行李车托运方式，从哈尔滨调配绳卡20000个，及时解除两站燃眉之急。

    结算互保机制。为确保疫情期间生产商不因资金问题影响供货，事业部与运输站段、生产商三方联手开展互保互供措施，只要生产商的产品属于特殊时期的急需物资，在加固材料装车后，事业部协调运输站段加快资金审批和拨付力度，专款专用及时拨付到位，确保三方资金流畅通、合作满意。